Copilot Microsoft 365, déployé en toute sécurité
De la découverte des cas d’usage au déploiement de Microsoft Copilot, en passant par l’ingénierie de prompts et la formation : l’IA adoptée avec un regard de sécurité et de protection de la vie privée.
Préparation à Copilot : corriger le surpartage avant de l’activer
Copilot ne crée aucune permission nouvelle — il hérite de celles qui existent déjà. Des années de liens de partage improvisés, d’équipes Teams trop larges et de groupes ouverts à toute l’organisation font qu’il peut faire remonter des fichiers auxquels des gens avaient techniquement accès sans jamais le savoir. Une évaluation de préparation à Copilot commence là : nous vérifions le surpartage et la prolifération des permissions dans SharePoint et Teams avant d’attribuer la moindre licence.
Ensuite, on avance méthodiquement. Les étiquettes de confidentialité Purview viennent en premier, pour que le contenu confidentiel soit marqué et protégé avant que Copilot puisse s’en servir; la recherche SharePoint restreinte (Restricted SharePoint Search) sert de mesure provisoire pendant le ménage, en limitant Copilot aux sites que vous avez vérifiés. Nous l’activons ensuite pour un groupe pilote, observons son comportement sur vos vraies données, puis élargissons l’accès quand les résultats tiennent la route.
De l’idée à l’usage quotidien
Découverte des cas d’usage
Trouver où l’IA fait gagner du temps — et où elle n’a pas sa place.
Déploiement de Copilot
Microsoft 365 Copilot activé sur des bases sûres : permissions et étiquetage d’abord.
Ingénierie de prompts
Des prompts et gabarits adaptés à vos tâches réelles, qui donnent des résultats constants.
Formation des équipes
Apprendre à votre monde à s’en servir avec jugement, en français comme en anglais.
Politique d’usage acceptable
Quels outils, quelles données, quelles limites — écrit noir sur blanc.
Garde-fous & confidentialité
Empêcher les renseignements sensibles de se retrouver dans des outils publics.
L’IA, vue par une firme de sécurité
La plupart des conseils sur l’IA ignorent la partie qui peut vous coûter cher : la confidentialité et la sécurité. Nous abordons l’adoption de l’IA comme nous abordons tout le reste — en protégeant d’abord vos données. Nous l’arrimons à votre sécurité Microsoft 365, à votre conformité à la Loi 25 et à la formation de votre équipe, pour que la productivité ne se paie pas en risque.
- Sécurité d’abord. SC-100, identités et gouvernance.
- Pragmatique. Des résultats, pas du battage.
- Conforme. Pensé pour la Loi 25.
- Bilingue & local. Ottawa & Gatineau.
Questions fréquentes
Est-ce risqué d’utiliser l’IA avec les données de l’entreprise?
Ça peut l’être si on improvise. Le risque principal est de coller des renseignements personnels ou confidentiels dans un outil public dont vous ne contrôlez ni l’hébergement ni la réutilisation. Nous établissons des règles claires : quels outils sont permis, quelles données ne sortent jamais, et où passer par une option d’entreprise qui garde vos données sous votre contrôle. Bien encadrée, l’IA devient un gain de productivité sans devenir une fuite.
Qu’est-ce que l’ingénierie de prompts, concrètement?
C’est l’art de formuler des demandes qui donnent des résultats fiables et réutilisables, plutôt que des réponses approximatives. En pratique, nous bâtissons avec vous des prompts et des gabarits adaptés à vos tâches réelles — rédaction, résumé, analyse — et nous formons votre équipe à les utiliser. L’objectif n’est pas la magie, mais des résultats constants sur lesquels on peut compter.
Pouvez-vous déployer Microsoft 365 Copilot?
Oui. Copilot s’appuie sur vos données Microsoft 365, donc un déploiement réussi commence par la sécurité et la gouvernance : qui voit quoi, quelles données sont étiquetées sensibles, et quels garde-fous sont en place. Nous préparons le terrain, activons Copilot là où il apporte une vraie valeur, puis formons les gens à s’en servir correctement.
L’usage de l’IA met-il en jeu notre conformité à la Loi 25?
Il le peut. Verser des renseignements personnels dans un outil d’IA peut constituer une communication — voire un transfert hors Québec — au sens de la Loi 25. Comme nous travaillons à la fois la cybersécurité et la conformité, nous intégrons l’IA à votre gouvernance existante : politique d’usage acceptable, choix d’outils et, au besoin, évaluation des facteurs relatifs à la vie privée.
Vous voulez tirer profit de l’IA sans les maux de tête?
Commençons par vos vrais cas d’usage et une façon sûre d’y arriver.
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